Como dizer ao seu sistema de gerenciamento de armazém não está funcionando

Muitas empresas têm problemas com seu sistema de gerenciamento de armazém. Você pode ver esses problemas de várias maneiras:

• O gerenciamento de inventário ruim leva a itens perdidos ou a nenhum estoque.

• Os problemas de gerenciamento de tempo diminuem sua cadeia de suprimentos.

• Erros em ordem de gerenciamento estragar seu trabalho.

Encontre esses sinais cedo para ajudar seu gerenciamento de armazém a funcionar bem.

Takeaways -chave

• Procure contagens erradas de inventário. Eles podem causar itens ausentes e clientes infelizes. Verifique seu inventário frequentemente para garantir que esteja correto.

• Não use soluções alternativas manuais . Eles tornam as coisas mais lentas e causam mais erros. Use um bom WMS para realizar tarefas automaticamente e ajude as coisas a funcionar melhor.

• Preste atenção às reclamações de clientes e fornecedores. Essas queixas podem mostrar problemas maiores com seu WMS. Corrija esses problemas rapidamente para manter bons relacionamentos.

Problemas comuns do WMS

Inventário impreciso

É fácil identificar inventário impreciso. Este é um sinal claro que seu sistema de gerenciamento de armazém não está funcionando. Se o seu WMS não puder rastrear itens corretos, você poderá perder o inventário. Você pode ter um estoque demais ou não o suficiente. Esses problemas diminuem sua cadeia de suprimentos. Sua equipe e clientes podem ficar chateados. Relatórios errados do seu WMS tornam as coisas confusas. Você pode enviar pedidos para itens que não possui. Você pode comprar mais ações do que precisa. Esses erros podem desacelerar sua cadeia de suprimentos e custar mais dinheiro. Se você vê o inventário errado conta com frequência, seu WMS tem problemas. Bom gerenciamento de inventário precisa de informações em tempo real. Um WMS ruim não pode lhe dar isso.

Soluções alternativas manuais

Sua equipe pode usar soluções alternativas manuais se o seu WMS não puder fazer trabalhos diários. Os funcionários podem escrever números de inventário no papel. Eles podem usar planilhas para rastrear pedidos. Essas correções manuais causam mais erros e atrasos. Quando você usa soluções alternativas manuais, você perde benefícios de automação. Isso leva a mais problemas e custos de mão -de -obra mais altos. Os passos manuais dificultam encontrar erros rapidamente. Se sua equipe gastar tempo extra corrigindo problemas WMS manualmente, seu WMS tem problemas. Esses problemas diminuem o gerenciamento do armazém. Fica mais difícil acompanhar a demanda.

Má integração

Um bom sistema de gerenciamento de armazém deve funcionar com outras ferramentas de negócios. A má integração é um grande sinal de problemas no WMS . Se o seu WMS não puder compartilhar dados com remessa, vendas ou contabilidade, você verá atrasos e erros. Esses problemas podem causar relatórios errados e desacelerar sua cadeia de suprimentos. Pode ser necessário inserir os mesmos dados em muitos lugares. Isso torna os erros mais prováveis. A má integração causa mais problemas de armazém. É difícil ver como estão suas operações. Se o seu WMS não funcionar bem com outros sistemas, você terá problemas de WMS que prejudicam seus negócios.

Queixas de clientes e fornecedores

As reclamações de clientes e fornecedores podem mostrar problemas mais profundos do WMS. Se o seu sistema de gerenciamento de armazém falhar, as pessoas que usam seu serviço poderão reclamar. Aqui estão algumas reclamações comuns sobre os problemas do WMS:

Você pode ouvir reclamações sobre gerenciamento de pedidos ruins, empregos duas vezes ou gerenciamento de inventário ruim. Esses problemas geralmente vêm de falhas no WMS. O processamento de pedidos lentos e layouts confusos podem perturbar clientes e fornecedores. Se você ouvir sobre altos custos de mão -de -obra ou planejamento ruim para estações movimentadas, seu WMS pode precisar de consertar. Ouvir as reclamações ajuda a encontrar problemas do WMS antes que piorem.

Sinais de desempenho de mau sistema

Se o seu sistema de armazém funcionar mal, você poderá perder tempo e dinheiro. Você também pode perder clientes. Esses problemas aparecem em seu trabalho diário. Se você não os consertar, sua empresa poderá parar de crescer. Aqui estão alguns sinais que seu WMS não está funcionando corretamente.

Operações lentas

Operações lentas podem causar grandes problemas em seu armazém. Você pode ver a colheita, as embalagens e o envio, demoram mais tempo. Esses atrasos geralmente acontecem quando seu WMS trava ou para de funcionar. Tecnologia antiga e fazer as coisas à mão também podem desacelerar você. Quando sua equipe espera que o sistema seja carregado, você perde tempo. Times de inatividade tornam difícil preencher ordens. Os clientes podem ficar chateados se seus pedidos estiverem atrasados.

Aqui estão algumas razões pelas quais as operações de armazém ficam lentas:

Se sua equipe usar papel ou planilha, as coisas ficarão ainda mais lentas. Isso torna os erros mais prováveis. Se o seu WMS trava muito, não está funcionando bem.

Dica: Tempo quanto tempo leva para terminar os pedidos todos os dias. Se demorar mais e mais, seu WMS pode ter problemas ocultos.

Problemas de escala

Quando sua empresa cresce, seu WMS deve acompanhar. Se não puder lidar com mais pedidos ou novos produtos, você terá problemas de escala. Esses problemas aparecem durante os horários de pico. Você pode ver mais acidentes e desacelerações quando receber mais pedidos.

Aqui está como os problemas de escala podem aparecer em seu armazém:

Se o seu WMS não puder lidar com novos trabalhos ou mais usuários, você terá problemas. Isso pode causar falhas no WMS e vendas perdidas. Se o seu sistema não puder crescer com o seu negócio, você pode ficar para trás dos outros.

• Sinais de problemas de escala:

• Mais erros quando as coisas ficam ocupadas

• Mais acidentes quando você adiciona novos produtos

• Dificuldade em ensinar novos trabalhadores a usar o WMS

Falta de suporte ao fornecedor

O suporte ao fornecedor é muito importante para o gerenciamento de armazém. Se o seu fornecedor do WMS não ajudar, você poderá ter longos tempos de inatividade e problemas que não são corrigidos. Suporte ruim pode causar falhas no WMS e dificultar a fixação de falhas.

Os problemas comuns de suporte ao fornecedor são:

Se você não conseguir alcançar seu fornecedor durante um acidente, sua equipe pode ter que consertar as coisas manualmente. Isso torna seu armazém menos eficiente e pode prejudicar sua reputação. O bom suporte do fornecedor ajuda a evitar falhas no WMS e mantém seu armazém funcionando bem.

Nota: Sempre verifique se o seu fornecedor oferece ajuda rápida e boa antes de escolher um sistema de gerenciamento de armazém.

Você precisa identificar problemas no seu sistema de gerenciamento de armazém com antecedência. Se você espera muito, pode ter problemas e seu armazém pode não funcionar bem. Veja seus passos e como você faz coisas para ver se o seu WMS faz o que deseja. Se os trabalhadores não receberem treinamento suficiente, mais problemas podem acontecer. Verifique se o hardware e o software funcionam corretamente e verifique suas etapas novamente. Conversar com os fornecedores do WMS pode ajudá -lo a encontrar respostas que se encaixam no que você precisa. Esperar demais pode dificultar o gerenciamento do armazém. Se você acha que seu WMS pode fazer mais do que pode, pode ter problemas. Verifique suas etapas e como você trabalha para garantir que seus objetivos sejam reais. Se você não verificar seu hardware e software, esperar muito pode causar mais problemas. Se você espera muito das soluções, pode perder problemas reais. Pensar que seu gerenciamento de armazém será perfeito pode impedir que você atinja seus objetivos.

Aja agora. Não deixe que grandes expectativas ou problemas de gerenciamento de armazém diminuam você.

Perguntas frequentes

O que você deve fazer se o seu WMS continuar travando?

Tente reiniciar seu sistema primeiro. Se ainda travar, peça ajuda ao seu fornecedor. Pode ser necessário atualizar seu sistema ou obter um novo.

Como você pode melhorar a precisão do estoque em seu armazém?

• Conte seus itens muitas vezes.

• Use scanners de código de barras para verificar os itens.

• Ensine sua equipe a seguir etapas simples.

Por que seu armazém precisa de um bom suporte para fornecedores?