Como otimizar sua eficiência de armazenamento de armazém

Você pode otimizar o armazenamento de armazém usando bem o espaço, mantendo as coisas seguras e trabalhando mais rapidamente. Primeiro, avalie seu armazém e identifique áreas que podem melhorar. Muitos gerentes definem metas como:

• Usando mais espaço empilhando produtos em alta

• Tornando as coisas mais seguras com melhores ferramentas

• Trabalhando mais rápido com caminhões fortes de alcance

Monitore como você lida com o inventário e considere experimentar novas tecnologias. Comece agora para aprimorar o armazenamento do seu produto.

Takeaways -chave

• Verifique seu armazém frequentemente para encontrar problemas. Procure coisas que tornam o trabalho lento ou use muito o espaço.

• Faça objetivos claros usando números importantes. Use números como o quão correto é o seu inventário e quanto espaço você usa para ver como você está.

• Use o espaço acima de você bem. Empilhe as coisas mais altas para armazenar mais sem aumentar seu armazém.

• Classifique seu inventário pelo que é e quanto as pessoas querem. Coloque os itens que vendem rápido perto das áreas de embalagem para fazer com que os pedidos saiam mais rapidamente.

• Use a tecnologia de gerenciamento de armazém . Escolha sistemas que mostram onde as coisas estão agora e fazem trabalhos automaticamente para interromper os erros.

Avalie seu armazém

Identifique pontos problemáticos

Comece olhando atentamente para o seu armazém. Tente encontrar problemas que tornam o trabalho lento ou desperdiçam espaço. Muitos gerentes veem os mesmos problemas com frequência. Aqui está uma tabela que lista os pontos problemáticos mais comuns e o que eles significam:

Ponto de dor	Descrição do tipo de
Escolha ineficiente	Os funcionários perdem tempo viajando entre seções, levando a perdas produtividade.
Relatórios imprecisos	A organização de inventário ruim resulta em níveis de estoque incorretos, causando sobre ou sob pedidos.
Não verificando o inventário na chegada	Não inspecionar os produtos após a chegada pode levar a danos ou escassez não detectados.
Inserir manualmente dados	A entrada manual de dados é demorada e propensa a erros; A automação pode otimizar esse processo.

Você pode ver sua equipe andando demais entre as prateleiras. Às vezes, os relatórios não correspondem ao que realmente está nas prateleiras. Se você pular verificando o novo inventário, poderá perder itens quebrados. A entrada de dados manualmente pode levar muito tempo e causar erros. Quando você encontrar esses pontos problemáticos, pode começar a melhorar seu armazém.

Defina objetivos

Depois de encontrar seus pontos problemáticos, defina metas claras. Esses objetivos ajudam você a ver como você está e manter sua equipe no caminho certo. Use as principais métricas para verificar como seu armazém está funcionando. Aqui estão algumas métricas importantes a serem observadas:

• Precisão da putaway

• Produtividade de Putaway

• Tempo de ciclo da putaway

• Precisão do inventário

• Taxa de rotatividade de estoque

• Custo de transporte de estoque

• Taxa de pedido de atraso de inventário

• Proporção de inventário / venda

• Encolhimento

• Utilização da capacidade do armazém

Escolha as métricas que se encaixam melhor no seu negócio. Por exemplo, se você deseja usar melhor o espaço, consulte a utilização da capacidade do armazém. Se você quiser menos erros, assista à precisão do inventário. Os objetivos certos ajudam você a ver onde você está indo bem e onde precisa melhorar.

Otimize o espaço de armazenamento de armazém

Você pode otimizar o armazenamento de armazém usando todo o espaço que possui. Um bom design de layout de armazém ajuda a usar o espaço para cima e para frente. Quando você trabalha na otimização do armazém, suas operações de armazém melhoram. Sua equipe pode trabalhar mais em menos tempo. Aqui estão algumas maneiras fáceis de melhorar a utilização e a eficiência do armazenamento.

Use espaço vertical

Muitos armazéns não usam o espaço acima deles. Você pode otimizar o armazenamento de armazenamento empilhando produtos mais altos. Use o equipamento certo para este trabalho. Os caminhões de alcance de alta capacidade ajudam você a colocar itens em racks altos com segurança. Dessa forma, você pode se encaixar mais no seu armazém sem aumentá -lo.

Aqui está uma tabela que mostra tipos de armazenamento vertical e seus benefícios:

benefícios	de armazenamento vertical
Racks de paletes	Bom para armazenar muitos itens e fácil de alcançar
Cantilever racks	Melhor para coisas longas ou estranhas
Carrosséis verticais	Salva espaço e ajuda você a escolher itens mais rápido
Mezaninos	Adiciona mais níveis de armazenamento sem usar mais espaço

Escolha o melhor para o design do layout do seu armazém. Os racks de paletes são bons para a maioria das coisas. Os racks do cantilever seguram tubos longos ou madeira. Carrosséis verticais ajudam você a pegar itens rapidamente. Mezanines lhe dão outro andar para armazenamento.

DICA: Use um caminhão de alcance de alta capacidade para chegar a prateleiras altas com segurança e rápido. Essa ferramenta simplifica a otimização do armazém e mantém sua equipe em segurança.

Reduza a largura do corredor

Você pode otimizar o armazenamento de armazém, tornando os corredores menores. Isso permite armazenar mais itens no mesmo espaço. Corredores estreitos ajudam você a usar melhor o espaço do seu armazém. Os caminhões de alcance de alta capacidade funcionam bem em pequenos espaços e ajudam a mover as coisas para cima e para baixo.

Mas você precisa manter o armazenamento e a segurança equilibrados. Os pequenos corredores podem dificultar o movimento e causar mais acidentes. Treine sua equipe para usar caminhões de alcance de alta capacidade com segurança. Um bom design de layout do armazém mantém os corredores apenas o suficiente para pessoas e equipamentos.

As estratégias de armazenamento enxuto também ajudam a economizar espaço. Coloque itens em movimento rápido próximo às áreas de expedição. Isso torna o tempo de viagem mais curto e ajuda as operações de armazém.

Prateleiras que economizam espaço

Escolher os racks certos é importante para a otimização do armazém. As prateleiras que economizam espaço permitem que você armazene mais sem deixar o armazém lotado. Aqui está uma tabela que mostra tipos de racks de economia de espaço e como usá-los:

Tipo de rack	Descrição	Aplicações
Backing de quadros	Bom para itens pesados ​​ou grandes, permite que você empilhe alto.	Peças da máquina, caixas pesadas, grandes recipientes.
Postar paletes	Ótimo para itens leves e leves com postagens que você pode se mover.	Caixas pequenas, ferramentas, materiais leves.
Racks nidable	Luz e fácil de mover, ninhe juntos para economizar espaço.	Itens de férias, decorações, itens especiais de vendas.
Racks de paletes	Usado para armazenar coisas em paletes, muitos tipos disponíveis.	Armazenamento geral de paletes.
Cantilever racks	Feito por itens grandes e longos com os braços, você pode se mover.	Tubos, madeira, folhas de metal.
Ramar racks	Usado para coisas enroladas com barras para segurá -las.	Pano, tapetes, rolos de papel.

• O rack de agachamento Pro Perfil Proil Profile é pequeno e funciona bem em espaços apertados. Ele se dobra quando você não precisa, para economizar espaço. Esse rack custa cerca de US $ 1.200, o que é mais do que alguns racks, mas possui até 1.000 libras. Você obtém forte apoio e boa qualidade, mesmo que isso custe mais.

Ao escolher prateleiras, pense no que você armazena e com que frequência o move. Os caminhões de alcance de alta capacidade funcionam melhor com prateleiras que permitem empilhar alto. Bom design de layout do armazém corresponde às suas prateleiras ao seu trabalho.

NOTA: Docking cruzado também pode ajudá-lo a otimizar o armazenamento do armazém. Com a disputa cruzada, você move os produtos de receber para o envio imediatamente. Isso significa que você não precisa armazenar as coisas por muito tempo e seu armazém permanece claro.

Você pode otimizar o armazenamento de armazém usando o espaço acima, tornando os corredores menores e escolhendo os racks certos. Essas etapas ajudam a otimização do armazém, a melhorar a utilização do armazenamento e melhorar as operações do armazém. Sempre corresponda ao design do layout do seu armazém com suas necessidades e use caminhões de alcance de alta capacidade para aproveitar ao máximo seu espaço.

Gerenciamento de inventário

Organizar por tipo e demanda

Você pode fazer a colheita mais rápida, classificando produtos por tipo e demanda. Coloque os itens que vendem rapidamente perto da área de embalagem. Isso ajuda sua equipe a obtê -los com menos caminhadas. Quando você mantém coisas semelhantes juntas, os erros acontecem com menos frequência. Os trabalhadores economizam tempo porque não precisam pesquisar. Dessa forma, o cumprimento do pedido fica melhor e os clientes permanecem felizes.

Dica: verifique os dados de vendas de produtos todos os meses. Mova itens de alta demanda para mais perto da frente do seu armazém. Essa pequena mudança pode ajudar muito o seu trabalho diário.

Docking cruzado

Docking cruzado é uma maneira inteligente de mover produtos rapidamente. Com a disputa cruzada, você pega itens de caminhões de entrada e os envia direto para caminhões de saída. Você não mantém esses produtos em armazenamento por muito tempo. Isso economiza espaço e mantém os níveis de estoque baixos. Você também tem menos etapas de manuseio, para que haja menos risco de dano. A disputa cruzada funciona melhor para produtos ou itens em movimento rápido que precisam sair rapidamente.

• Benefícios da disputa cruzada:

• Você precisa de menos espaço de armazenamento

• Os pedidos são processados ​​mais rapidamente

• Os custos de manuseio são mais baixos

Revisão regular de layout

Verifique o layout do seu armazém com frequência. Produtos e pedidos podem mudar com o tempo. Uma revisão regular ajuda a encontrar problemas como corredores lotados ou prateleiras de difícil acesso. Ande pelo seu armazém e pergunte à sua equipe o que eles pensam. Procure maneiras de tornar os caminhos mais curtos e o armazenamento mais fácil. Altere seu layout ao adicionar novos produtos ou atualizar seu sistema de gerenciamento de inventário . Isso mantém seu armazém funcionando bem e ajuda a evitar desacelerações.

Nota: Um armazém bem organizado economiza tempo e dinheiro. As verificações regulares ajudam a resolver os problemas mais cedo e a manter sua equipe funcionando bem.

Tecnologia de otimização de armazém

A tecnologia moderna pode ajudar na otimização do armazém. Você pode usar ferramentas inteligentes para facilitar o trabalho. Os sistemas certos economizam tempo e espaço. Eles também ajudam você a cometer menos erros. Essas ferramentas também mantêm sua equipe segura.

Sistema de Gerenciamento de Warehouse (WMS)

Um sistema de gerenciamento de armazém (WMS) permite controlar seu armazém. Você pode rastrear todos os itens de quando chegar a quando ele for enviado. Este sistema ajuda você a colocar produtos no lugar certo. Você pode encontrar as coisas rapidamente. Você vê dados em tempo real sobre seu inventário. Você sempre sabe o que tem e onde está.

Muitas empresas usam o software de gerenciamento de armazém para otimização de armazém. Você pode definir regras para escolher, embalagem e envio. O software mostra quais itens são vendidos rapidamente e quais não. Você pode alterar seu layout para atender às suas necessidades. Você recebe alertas quando está com pouca estoque.

Dica: tente usar o software de gerenciamento de armazém com scanners de código de barras. Você digitaliza cada item à medida que ele se move. Isso mantém seus registros corretos e ajuda a evitar erros.

Aqui está uma tabela que mostra o que um WMS pode fazer para otimização de armazém:

PROCESSO DE	BENEFÍCIO
Inventário em tempo real	Você vê níveis de estoque imediatamente
Escolha automatizada	Você escolhe itens mais rápido e com menos erros
Rastreamento de localização	Você encontra produtos sem pesquisar
Gerenciamento de pedidos	Você processa pedidos rapidamente
Ferramentas de relatório	Você identifica problemas e os conserta rapidamente

Você pode usar o software de gerenciamento de armazém para fazer relatórios automáticos. Você vê quais produtos vendem melhor. Você também encontra itens lentos que ocupam espaço. Isso ajuda a planejar melhor e manter seu armazém limpo.

Rastreamento em tempo real

O rastreamento em tempo real ajuda a ver onde está cada item. Você usa sensores, tags RFID ou scanners de código de barras. Você assiste aos produtos passarem do recebimento para o envio. Você sabe quando os itens entram e quando eles saem.

A otimização do armazém é mais fácil com o rastreamento em tempo real. Você vê atrasos e os conserta rapidamente. Você também vê quais áreas ficam lotadas. Você pode mover produtos para abrir espaços e manter os corredores claros.

• Você encontra itens perdidos rapidamente.

• Você reduz os erros de escolha.

• Você mantém sua equipe se movendo sem problemas.

Nota: O rastreamento em tempo real funciona bem com o software de gerenciamento de armazém. Você obtém atualizações no seu telefone ou computador. Você toma decisões mais rapidamente e mantém seu armazém funcionando bem.

A tecnologia de otimização do armazém ajuda a usar o espaço melhor. Você trabalha mais rápido e comete menos erros. Você mantém seu armazém seguro e organizado. Quando você usa o software de gerenciamento de armazém e o rastreamento em tempo real, você obtém o máximo de seu armazém.

Melhorias do processo

Procedimentos padrão

Você precisa de procedimentos padrão claros para cada etapa do armazém. Fortes processos de armazém ajudam sua equipe a trabalhar mais rápido e seguro. Primeiro, desenhe todos os processos, desde receber mercadorias até pedidos de remessa. Faça listas de verificação para cada tarefa. Dessa forma, todo mundo sabe o que fazer e quando.

Aqui estão algumas maneiras de melhorar seus processos de armazém:

1. Torne o processo de recebimento mais rápido para descarregar caminhões rapidamente.

2. Use planos de put-up de carga inteligente para usar bem o espaço.

3. Escolha os melhores sistemas de armazenamento para ajustar mais itens.

4. Torne a colheita mais rápida e precisa para pedidos.

5. Use o software para escolher a melhor embalagem para cada pedido.

6. Use o software para tornar o envio mais rápido e fácil.

Dica: verifique seus procedimentos com frequência. Altere -os quando conseguir novos produtos ou altere o layout do seu armazém.

Treinamento da equipe

A equipe bem treinada ajuda os processos de armazém a funcionar sem problemas. Treine sua equipe em todos os processos, desde o uso do equipamento até as seguintes regras de segurança. Mostre a eles como usar novos softwares e ferramentas. Pratique o armazenamento enxuto para economizar tempo e reduzir o desperdício. Quando sua equipe souber a maneira certa de fazer as coisas, você evita erros e mantém todos em segurança.

• Realize sessões de treinamento curtas todos os meses.

• Use exemplos reais do seu armazém.

• Deixe a equipe fazer perguntas e dar feedback.

Os funcionários que conhecem cada processo podem encontrar problemas mais cedo e sugerir melhores maneiras de trabalhar.

Auditorias

As auditorias regulares ajudam a ver se seus processos de armazém funcionam bem. Ande pelo seu armazém e observe cada processo acontecer. Procure etapas que desacelerem as coisas ou resíduos. Use uma tabela simples para escrever o que você encontra:

DE RECURSO Etapa	do que funciona bem	precisa de melhoria
Recebendo
Put-Away
Escolha
Embalagem
Envio

Corrija os problemas assim que os vir. As auditorias ajudam o seu armazém a trabalhar em plena capacidade e garantir que todo processo o ajude a alcançar seus objetivos.

Você pode fazer com que seu armazém funcione melhor assistindo à demanda dos clientes. Verifique cada semana para ver se a demanda do cliente sobe ou desce. Altere seu espaço para que ele se encaixe na demanda do cliente. Use ferramentas para assistir à demanda dos clientes e mover as coisas. Ensine sua equipe a observar quando a demanda do cliente mudar. Veja sua configuração frequentemente para acompanhar a demanda do cliente. Mudanças rápidas ajudam a atender à demanda dos clientes e gastar menos. O bom armazenamento ajuda a lidar com a demanda de clientes facilmente.

Perguntas frequentes

O que é uma lista de verificação de otimização de armazém?

Uma lista de verificação de otimização do armazém ajuda a analisar seu armazenamento, processos e equipamentos. Você o usa para encontrar problemas e ver o que melhora. Esta lista de verificação mostra como organizar o espaço, fazer o tráfego se mover bem e trabalhar mais rapidamente.

Como o planejamento de inventário orientado a dados melhora a eficiência do armazém?

O planejamento de inventário orientado a dados usa dados de vendas e ações para ajudá-lo a fazer boas escolhas. Você pode adivinhar o que as pessoas vão comprar, parar de ter muito ou muito pouco e manter as coisas legais. Esse planejamento economiza dinheiro e mantém seu armazém em ordem.

Por que você deve revisar sua lista de verificação de otimização de armazém regularmente?

Você deve olhar para sua lista de verificação de otimização de armazém frequentemente para encontrar novos problemas. Verificar isso ajuda você a mudar as coisas quando produtos ou pedidos são diferentes. Esse hábito mantém seu armazém funcionando bem e ajuda no planejamento de inventário orientado a dados.

Como você pode usar o planejamento de inventário orientado a dados para um melhor fluxo de tráfego?

Você pode usar o planejamento de inventário orientado a dados para colocar itens de venda rápida perto do envio. Essa configuração significa menos caminhada e colheita mais rápida. Você faz o tráfego se mover melhor e ajuda sua equipe a trabalhar mais fácil.